LALİNSOFT TEKNOLOJİ BİLİŞİM SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
E-POSTA VE İLETİŞİM FORMU AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu: Lalinsoft Teknoloji Bilişim Sanayi Ticaret Limited Şirketi
Adres: Esenevler Mah. Yüksel Sk. Saadet Apartmanı No: 11 İç Kapı No: 1 Ümraniye/ İstanbul
Vergi Dairesi: Ümraniye
Vergi Kimlik Numarası: 6081805803
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Lalinsoft Teknoloji Bilişim Sanayi Ticaret Limited Şirketi (“Lalinsoft” veya “Şirket”) tarafından, web sitemizde yer alan iletişim formu veya doğrudan e-posta yoluyla bizimle paylaştığınız kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz Nelerdir?
Bizimle iletişim formu veya e-posta yoluyla iletişime geçtiğinizde, aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilecektir:
- Kimlik Bilgileriniz: Adınız, soyadınız.
- İletişim Bilgileriniz: E-posta adresiniz, telefon numaranız.
- Diğer Bilgiler: Mesaj içeriğinde kendi iradenizle paylaştığınız diğer kişisel veriler.
2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?
Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
- Tarafınızla iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.
- Talep, öneri ve şikayetlerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması.
- İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi.
- Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi.
- Gerekli durumlarda hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
3. Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, web sitemizdeki iletişim formunu doldurmanız veya doğrudan e-posta adreslerimize e-posta göndermeniz suretiyle elektronik ortamda otomatik olarak toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" ve "bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
4. İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, prensip olarak sizin açık rızanız olmaksızın üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Ancak, yasal zorunluluklar gereği ve talepleri halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir. Ayrıca, faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla hizmet aldığımız bilişim teknolojileri, sunucu ve yazılım hizmeti sağlayıcıları gibi iş ortaklarımızla, gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak ve gizlilik sözleşmeleri çerçevesinde paylaşılabilecektir.
5. Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız Nelerdir?
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
- KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle yukarıda belirtilen adresimize iletebilirsiniz.
Başvurunuzda ad, soyad ve imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ve talep konusunun bulunması zorunludur.
Lalinsoft Teknoloji Bilişim Sanayi Ticaret Limited Şirketi, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.