CRM Dashboard, aday öğrenci süreçlerinizin tamamını tek bir ekranda özetler. Aktif aday sayısı, pipeline aşama dağılımı, haftalık/aylık dönüşüm oranları ve bekleyen görevler gibi kritik metrikleri anlık olarak görüntüleyin.

Görsel grafikler ve özet kartlarla kayıt döneminin nabzını tutun. Hangi aşamada kaç aday olduğunu, dönüşüm trendlerini ve ekip performansını hızlıca analiz edin.

Aday oluşturma ve düzenleme özelliği ile yeni aday öğrenci kayıtlarını hızlıca sisteme ekleyin. Öğrenci adı, iletişim bilgileri, ilgilendiği sınıf/program, başvuru kaynağı ve veli bilgileri gibi tüm detayları tek bir formda toplayın.

Mevcut aday bilgilerini kolayca güncelleyin, notlar ekleyin ve aday profilini zenginleştirin. Toplu aday ekleme desteği ile fuarlar veya kampanyalardan gelen başvuruları dakikalar içinde sisteme aktarın.

Pipeline yönetimi ile aday öğrencilerinizin ilk temastan kesin kayda kadar hangi aşamada olduğunu görsel bir akış üzerinde takip edin. İlk Temas, Görüşme Planlandı, Görüşme Yapıldı, Teklif Sunuldu, Kayıt Onaylandı gibi aşamaları özelleştirin.

Sürükle-bırak arayüzü ile adayları aşamalar arasında kolayca taşıyın. Her aşamadaki aday sayısını ve ortalama bekleme süresini anlık olarak görüntüleyin. Darboğaz noktalarını tespit ederek kayıt sürecinizi hızlandırın.

Bir aday öğrenci reddedildiğinde veya kayıt sürecinden çıkarıldığında, red nedeni belirtme zorunluluğu devreye girer. Bu sayede neden kaybettiğinizi veriye dayalı olarak analiz edebilirsiniz.

Önceden tanımlanmış red nedeni kategorileri (fiyat, konum, program uyumsuzluğu, rakip tercih vb.) ile hızlı seçim yapın veya serbest metin ile detaylı açıklama girin. Red nedeni raporları sayesinde kayıp trendlerini belirleyin ve stratejinizi buna göre şekillendirin.

Aday öğrencilerle yapılan tüm iletişimleri kronolojik olarak kayıt altına alın. Telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları, yüz yüze görüşmeler ve okul ziyaretleri gibi her türlü etkileşimi tarih, saat ve sorumlu kişi bilgisiyle birlikte saklayın.

Etkileşim geçmişi sayesinde bir adayla son ne zaman iletişim kurulduğunu, hangi konuların görüşüldüğünü ve sonraki adımların ne olduğunu kolayca takip edin. Hatırlatma ve görev atama özellikleriyle hiçbir adayı gözden kaçırmayın.

Dönüşüm oranı raporları ile aday öğrenci süreçlerinizin etkinliğini ölçün. Toplam başvuru sayısı, aşama bazlı dönüşüm oranları, ortalama kayıt süresi ve kaynak bazlı performans gibi kritik metrikleri detaylı grafiklerle analiz edin.

Dönemsel karşılaştırmalar yaparak hangi dönemlerde daha başarılı olduğunuzu belirleyin. Kayıp noktalarını tespit edin, başvuru kaynaklarının etkinliğini ölçün ve kayıt stratejinizi veriye dayalı olarak optimize edin.