Finans Yönetimi — Cari Hesap & Tahsilat ile Nakit Akışınızı Kontrol Edin

Finans Dashboard, okulunuzun finansal durumunu tek bir ekranda özetler. Toplam alacak, tahsilat oranı, geciken ödemeler ve nakit akışı gibi kritik metrikleri anlık olarak görüntüleyin. Grafikler ve özet kartlarla finansal sağlığınızı hızlıca değerlendirin.

Dönemsel karşılaştırmalar, aylık tahsilat trendleri ve borç yaşlandırma analizleri ile stratejik kararlarınızı veriye dayalı alın. Dashboard üzerinden doğrudan detay ekranlarına geçiş yaparak derinlemesine analiz gerçekleştirin.

Eğitim ücreti sözleşmesi özelliği ile her öğrenci için bireysel sözleşme oluşturun. Sözleşme tutarı, ödeme koşulları, indirim detayları ve taksit planını tek bir belgede tanımlayın. Sözleşme onay sürecini dijital ortamda yönetin.

Sözleşme şablonları sayesinde toplu sözleşme oluşturma işlemlerini hızlandırın. Sözleşme geçmişi ve revizyon takibi ile tüm değişiklikleri kayıt altında tutun. Veli onayı ve dijital imza entegrasyonu ile süreci tamamen kağıtsız hale getirin.

Dinamik indirim yönetimi ile kardeş indirimi, erken kayıt indirimi, burs, personel çocuğu indirimi ve özel kampanya indirimlerini esnek kurallarla tanımlayın. İndirim türleri yüzde veya sabit tutar olarak belirlenebilir ve birden fazla indirim aynı sözleşmeye uygulanabilir.

İndirim kuralları otomatik olarak sözleşme tutarına yansır ve taksit planını günceller. İndirim geçmişi ve uygulanan toplam indirim tutarları raporlanarak şeffaf bir finansal yönetim sağlanır. Dönemsel indirim kampanyaları oluşturun ve etkisini anlık olarak analiz edin.

Taksit planı özelliği ile eğitim ücretini esnek vade ve tutar seçenekleriyle taksitlendirin. Eşit veya farklı tutarlı taksitler oluşturun, vade tarihlerini özelleştirin ve ödeme takvimini velilerle paylaşın.

Taksit planı sözleşmeye bağlı olarak otomatik oluşturulabilir veya manuel olarak düzenlenebilir. Taksit ödeme durumları anlık takip edilir, yaklaşan vadeler için otomatik hatırlatma gönderilir. Plan değişikliği gerektiğinde mevcut ödemeleri koruyarak yeni plan oluşturabilirsiniz.

Ek hizmet faturalandırma özelliği ile servis ücreti, yemek ücreti, kırtasiye, etüt, kurs ve diğer ek hizmetleri öğrenci cari hesabına otomatik olarak yansıtın. Hizmet tanımları ve fiyatları merkezi olarak yönetilir.

Toplu faturalandırma desteği sayesinde sınıf veya okul bazında ek hizmet ücretlerini tek seferde tüm öğrencilere uygulayın. Ek hizmet faturaları cari hesap ekstresinde ayrı kalem olarak görüntülenir ve tahsilat sürecine dahil edilir.

Cari hesap ekstresi ile her öğrencinin borç, alacak ve bakiye hareketlerini kronolojik sırayla görüntüleyin. Eğitim ücreti, ek hizmetler, indirimler ve tahsilatlar tek bir ekstreden takip edilir. Mahsuplaşma detayları her hareket satırında görünür.

Ekstre filtreleme, tarih aralığı seçimi ve PDF/Excel dışa aktarma özellikleriyle raporlama ihtiyaçlarınızı karşılayın. Veli portalı üzerinden veliler kendi cari hesap ekstrelerini görüntüleyebilir, böylece şeffaf bir finansal iletişim sağlanır.

FIFO (First In, First Out) tahsilat sistemi, yapılan her ödemeyi otomatik olarak en eski vadeli borca dağıtır. Bu sayede borç mahsuplaşması manuel müdahale gerektirmeden doğru ve tutarlı şekilde gerçekleşir. Kısmi ödemeler de FIFO mantığıyla dağıtılır.

Tahsilat kaydı sırasında ödeme yöntemi (nakit, havale/EFT, kredi kartı, çek), makbuz numarası ve açıklama bilgileri girilir. Her tahsilat işlemi cari hesap ekstresine otomatik yansır ve muhasebe modülüne aktarılır. Tahsilat iptali ve iade işlemleri de FIFO kurallarına uygun şekilde tersine çevrilir.

Gecikme takibi özelliği, vadesi geçen ödemeleri otomatik olarak tespit eder ve gecikme gün sayısına göre sınıflandırır. Gecikme raporları ile hangi velilerin ne kadar süredir ödeme yapmadığını anlık olarak görüntüleyin.

Otomatik SMS ve e-posta hatırlatma sistemi ile velilere ödeme hatırlatmaları gönderin. Hatırlatma şablonları özelleştirilebilir, gönderim zamanlaması ve tekrar sıklığı ayarlanabilir. Toplu bildirim desteği ile tüm geciken velilere tek seferde ulaşın. Bildirim geçmişi kayıt altında tutularak iletişim takibi sağlanır.