Okul Yönetim ERP Öğrenci Yaşam Döngüsü modülü, aday kaydından mezuniyete kadar tüm öğrenci süreçlerini tek bir platformda yönetmenizi sağlar. Evrak takibi, veli yönetimi, devamsızlık, sağlık, rehberlik, aktiviteler ve 360° öğrenci profili ile öğrencilerinizi her açıdan tanıyın.
Aday öğrenci kayıtlarını oluşturun, mülakat ve sınav sonuçlarını takip edin, başarılı adayları tek tıkla kesin kayda dönüştürün.
Aday öğrenci bilgilerini sisteme girin, başvuru sürecini dijital ortamda başlatın.
Mülakat değerlendirmelerini kaydedin, sonuçları aday profiline otomatik yansıtın.
Giriş sınavı sonuçlarını girin, başarı durumuna göre adayları sıralayın.
Başarılı adayları tek tıkla kesin öğrenci kaydına dönüştürün, tüm bilgiler otomatik aktarılır.
Öğrenci evraklarını dijital ortamda takip edin, eksik evrakları anında tespit edin ve tamamlanma durumunu izleyin.
Her öğrenci için gerekli evrak listesini oluşturun, teslim durumlarını anlık takip edin.
Eksik evrakları toplu olarak raporlayın, velilere otomatik bildirim gönderin.
Veli kayıtlarını yönetin, acil durum kişilerini tanımlayın ve velayet notlarını güvenle saklayın.
Anne, baba ve diğer veli bilgilerini sisteme kaydedin, öğrenci ile ilişkilendirin.
Her öğrenci için en fazla 5 acil durum kişisi tanımlayın, iletişim bilgilerini güncel tutun.
Velayet durumu ve özel notları güvenle kaydedin, yetkili personelin erişimine sunun.
Öğrencileri şubelere ve kurlara atayın, şube geçmişini takip edin ve yerleştirme süreçlerini kolaylaştırın.
Öğrencileri sınıf ve şubelere atayın, kapasite kontrolü ile dengeli dağılım sağlayın.
Dil kursları ve seviye grupları için öğrenci kur atamalarını yönetin.
Öğrencinin tüm şube ve sınıf geçmişini kronolojik olarak görüntüleyin.
Devamsızlık kayıtlarını tutun, mazeret izinlerini yönetin, otomatik uyarılar ile velileri bilgilendirin ve sınıf sınır ayarlarını yapılandırın.
Günlük ve ders bazlı devamsızlık kayıtlarını girin, özürlü/özürsüz ayrımını yapın.
Sağlık raporu ve mazeret belgelerini sisteme yükleyin, devamsızlığı özürlüye çevirin.
Devamsızlık eşiği aşıldığında veliye ve yönetime otomatik SMS/e-posta bildirimi gönderin.
Sınıf seviyesine göre devamsızlık sınırlarını belirleyin, aşım durumunda otomatik aksiyon tanımlayın.
Öğrenci sağlık profillerini oluşturun, alerji ve ilaç kayıtlarını tutun, acil durum talimatlarını tanımlayın.
Öğrencinin kan grubu, kronik hastalıklar ve genel sağlık bilgilerini kaydedin.
Gıda, ilaç ve çevresel alerjileri kaydedin, ilgili personeli otomatik bilgilendirin.
Düzenli kullanılan ilaçları ve dozaj bilgilerini kaydedin, hatırlatma oluşturun.
Acil sağlık durumlarında uygulanacak talimatları tanımlayın, hızlı erişim sağlayın.
PDR görüşme kayıtlarını güvenle saklayın, erişim kontrolü ile gizliliği sağlayın ve yetkisiz erişim girişimlerini loglayın.
Rehberlik görüşmelerini tarih, konu ve notlarla birlikte kaydedin, geçmişi takip edin.
PDR kayıtlarına yalnızca yetkili rehber öğretmenler erişebilir, gizlilik korunur.
Yetkisiz erişim girişimleri otomatik loglanır, yöneticiye bildirim gönderilir.
Okul aktivitelerini tanımlayın, öğrenci atama ve çıkarma işlemlerini kontenjan kontrolü ile yönetin.
Kulüpler, spor takımları ve etkinlikleri tanımlayın, kontenjan ve zaman çizelgesi belirleyin.
Öğrencileri aktivitelere atayın veya çıkarın, kontenjan kontrolü otomatik yapılır.
Öğrenci ilişik kesme sürecini başlatın, borç ve kütüphane kontrollerini yapın, süreci tamamlayın ve arşivleyin.
İlişik kesme sürecini başlatın, gerekli onay adımlarını otomatik tetikleyin.
Öğrencinin mali borçlarını ve kütüphane iade durumunu otomatik kontrol edin.
Tüm kontroller tamamlandığında ilişik kesme sürecini onaylayın ve sonlandırın.
İlişiği kesilen öğrenci kayıtlarını arşivleyin, gerektiğinde geçmişe dönük erişim sağlayın.
Öğrencinin tüm bilgilerini — veli, sağlık, devamsızlık, disiplin, servis, aktiviteler — tek bir ekranda görüntüleyin. Acil durum uyarıları ve zaman çizelgesi ile tam kontrol sağlayın.
Veli, sağlık, devamsızlık, disiplin, servis ve aktivite bilgilerini tek ekranda görüntüleyin.
Profil açıldığında alerji, ilaç ve acil durum bilgileri öne çıkan uyarı olarak gösterilir.
Öğrencinin adaylıktan mezuniyete tüm olaylarını kronolojik zaman çizelgesinde görüntüleyin.
Okul Yönetim ERP Öğrenci Yaşam Döngüsü modülü, aday kaydından kesin kayda, evrak takibinden şube atamasına, devamsızlık yönetiminden ilişik kesmeye kadar tüm süreçleri tek bir platformda dijitalleştirir. Her adımda veri bütünlüğü korunur, süreçler otomatikleştirilir.
Öğrencinin tüm bilgilerini — kişisel veriler, veli, sağlık, devamsızlık, disiplin, servis, aktiviteler — tek bir ekranda görüntüleyin. Acil durum uyarıları ve kronolojik zaman çizelgesi ile öğrenciyi her açıdan tanıyın.
PDR görüşme kayıtları yalnızca yetkili rehber öğretmenler tarafından erişilebilir, yetkisiz erişim girişimleri loglanır. Sağlık profili, alerji ve ilaç kayıtları ile öğrenci güvenliği en üst düzeyde sağlanır.
Okul Yönetim ERP'nin diğer entegre modüllerini keşfedin ve eğitim süreçlerinizi uçtan uca dijitalleştirin.
Eğitimciler tarafından sevilen ve tercih edilen Okul Yönetim ERP, yenilikçi yaklaşımıyla adaylıktan mezuniyete tüm öğrenci süreçlerini tek bir platformda yönetmenizi sağlar. 360° öğrenci profili, devamsızlık takibi, sağlık yönetimi ve ilişik kesme süreçleri ile okulunuzun verimliliğini artırın.
